Het archief van het Armbestuur werd gedeeltelijk in 1953 door het C.O.O. neergelegd op het stadsarchief. Het betrof hier de stukken ouder dan 1836. Vervolgens werden in 1967 ook de stukken voor de periode 1837-1925 gedeponeerd. De einddatum van 1925 werd gekozen omdat de C.O.O. toen bij wettelijke beschikking in het leven werd geroepen door fusie van de Godshuizencommissie en het Armbestuur.

Dit fonds werd al in 1902, samen met het oude stedelijk archief, door de Sint-Truidense stadsarchivaris Frans Straven geordend. Hij bracht de losse stukken in portefeuilles samen en plaatste ze in een bepaalde orde tussen de registers op rekken, zonder ze evenwel te nummeren. Hij maakte ook een inventaris op, die nog op het stadsarchief bewaard wordt.
Het gedeelte uit deze inventaris, dat op de periode voor 1836 betrekking had, werd in 1912 door EH Jan Paquay van volgnummers voorzien en uitgegeven in BSSLL, 30, p.21-132. Een gedeelte van deze indeling werd terug overgenomen.
Later volgenden nog toevoegingen van registers die op de zolder van het stadhuis verzeild waren geraakt. Andersom werden de rekenplichtige stukken met betrekking tot de Godshuizen uit dit fonds gehaald en geïntegreerd is het desbetreffende fonds.
De afgelopen tien jaren werden een dertigtal aanwinsten gedaan.